本プライバシーポリシーは、兵庫県行政書士会(以下「本会」といいます。)が収集し利用する全ての個人情報をその対象として、本会の個人情報保護に関する基本的な考え方をご説明するものです。
本会は、以下の利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはいたしません。
本会は、法令に定めがある場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供、開示しません。
本会は、上記2(3)に定める一般市民に関する情報については、その取得目的を達成し保有の必要がなくなったときは、速やかにデータを廃棄します。
本会は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、適正な取扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検等を行います。
本会は、本会が取り扱う個人情報につき、必要に応じて、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を実施し、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止すると同時に、万一事故が発生した場合でも、事実関係等を本人に速やかに通知する等迅速かつ適切に対処して、事故の再発の防止等、その是正のため最大限努力します。
本会は、個人情報の保護に関する法律及びこれに基づく関係ガイドライン等の規範を遵守します。また、個人情報の適正な取扱いの確保に関し必要な事項を明確化するために個人情報保護規則を制定し、これを役員及び職員等に対して遵守させます。
本会は、本プライバシーポリシー及び個人情報保護規則を適宜見直し、その全部又は一部を改訂することがあります。本会がこの改訂を行った場合は、その旨を本プライバシーポリシーに明記する他、本会のホームページ等でも公表することとします。
本会の保有個人データに関しては、個人情報保護法の規定に基づき、当該個人データの本人(代理人を含みます。)に限り、
を請求することができます。
なお、(1)利用目的の通知及び(2)開示の請求については、手数料をいただきます。
本プライバシーポリシーをはじめとする本会の個人情報の取扱いに関するご意見及びお問い合わせ等に対しては、迅速かつ適切に対応します。また、開示請求等の各種手続やその手数料に関するお問い合わせについても、以下の窓口で受け付けます。